Datenschutzerklärung

DJ Polly – Mobiler DJ

Stand: 12. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Mathias Polley
DJ Polly – Mobiler DJ
Friedensstraße 8
06895 Zahna-Elster OT Elster (Elbe)
Deutschland

Telefon: +49 174 657 32 04
E-Mail: booking@dj-polly.de

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch meiner Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Du hast.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Meine Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf meiner Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website auf Deinem Gerät angezeigt werden kann und ein sicherer Betrieb gewährleistet ist.

Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
verwendeter Browser und Betriebssystem
übertragene Datenmenge
technische Status- und Fehlermeldungen
gegebenenfalls die zuvor besuchte Website (Referrer)

Diese Informationen werden insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website. Besucher-Logfiles werden für maximal sieben Tage gespeichert. Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktaufnahme und Buchungsanfragen

Wenn Du mich über das Kontaktformular meiner Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeite ich die von Dir mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Deiner Anfrage.

Je nach Kontaktweg und Deinen Angaben können dazu gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Art und Datum der geplanten Veranstaltung
Veranstaltungsort
Anzahl der Gäste
persönliche Wünsche und weitere Angaben aus Deiner Nachricht

Die Daten verwende ich zur Beantwortung Deiner Anfrage, zur Abstimmung möglicher DJ-Leistungen und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Buchung.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Mein berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Nachrichten.

Übermittlung über das Kontaktformular

Wenn Du mein Kontaktformular verwendest, werden Deine Angaben über die technische Infrastruktur meines Website-Anbieters verarbeitet und per E-Mail an mein geschäftliches Postfach übermittelt. Für die Bereitstellung des Formulars und die E-Mail-Übermittlung werden technische Systeme des Website-Anbieters und der von ihm eingesetzten Dienstleister genutzt. Die Übertragung zwischen Deinem Browser und meiner Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Du mir direkt eine E-Mail schreibst, werden Deine Nachricht und die zugehörigen Kontaktdaten verarbeitet, um Deine Anfrage zu beantworten. Mein geschäftliches E-Mail-Postfach wird bei STRATO betrieben. Bitte beachte, dass bei einer gewöhnlichen E-Mail-Übermittlung eine durchgängige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht automatisch gewährleistet ist.

4. Verarbeitung von Kunden- und Buchungsdaten

Kommt es zu einer Buchung, verarbeite ich die für die Planung, Durchführung und Abrechnung Deiner Veranstaltung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Kontaktdaten
Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort
vereinbarte Leistungen
organisatorische Absprachen
Musikwünsche und Informationen zum Veranstaltungsablauf
Vertrags- und Rechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des geschlossenen Vertrags.

Soweit ich gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erfüllen muss, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden ausschließlich für die genannten geschäftlichen Zwecke verwendet. Eine Nutzung für Werbe-E-Mails oder Newsletter erfolgt nicht ohne eine hierfür erforderliche Rechtsgrundlage.

5. Cookies und ähnliche Speichertechnologien

Auf dieser Website werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken eingesetzt.

Beim Besuch der Website kann der Sitzungsspeicher (Session Storage) Deines Browsers für technische Funktionen verwendet werden. Hierzu gehört eine Funktion, die überprüft, ob Dein Browser bestimmte Emoji-Darstellungen unterstützt.

Diese Informationen werden von mir nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder zur Auswertung Deines Besucherverhaltens verwendet.

Ich setze keine eigenen Analyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.

6. Schutz vor Spam durch Captcha

Das Kontaktformular verwendet eine Captcha-Funktion, um automatisierte Eingaben und Spam-Nachrichten zu erschweren. Bei der Nutzung dieser Funktion werden die zur Bereitstellung und Überprüfung der Captcha-Aufgabe erforderlichen technischen Informationen verarbeitet.

Die Captcha-Funktion wird über die technische Infrastruktur der Website bereitgestellt. Bei der bisherigen Prüfung wurden keine direkten Verbindungen des Browsers zu externen Captcha-Anbietern wie Google reCAPTCHA oder hCaptcha festgestellt.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Abwehr missbräuchlicher Formularübermittlungen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im Schutz meines Kontaktformulars vor automatisierten und missbräuchlichen Anfragen.

7. Speicherdauer und Löschung

Ich speichere personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unverbindliche Anfragen

Kommt nach einer Kontaktaufnahme keine Buchung zustande, werden die personenbezogenen Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Buchungen und Vertragsunterlagen

Bei einer verbindlichen Buchung speichere ich die erforderlichen Daten für die Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung.

Nach Abschluss der Vertragsabwicklung werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtmäßigen Speichergründe entgegenstehen.

Rechnungen und steuerliche Unterlagen

Rechnungen und andere steuerlich relevante Geschäftsunterlagen bewahre ich entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Für Rechnungen beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist grundsätzlich acht Jahre. Für andere Unterlagen können abweichende Fristen gelten.

8. Weitergabe von Daten und Dienstleister

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Deiner Anfrage, die Durchführung eines Vertrags, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aus anderen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.

Für den technischen Betrieb meiner Website und meines E-Mail-Postfachs nutze ich die Dienstleistungen der STRATO GmbH. STRATO kann im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen weitere Dienstleister einsetzen. Die Auftragsverarbeitung ist durch eine entsprechende Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO geregelt.

Eine Weitergabe Deiner Kontaktdaten an Dritte zu deren eigenen Werbezwecken findet nicht statt.

9. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

Meine Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden die zwischen Deinem Browser und der Website übertragenen Daten während der Übermittlung geschützt.

Auch bei der internen Verarbeitung und Aufbewahrung von Kunden- und Buchungsdaten achte ich auf einen angemessenen Schutz der Informationen.

10. Deine Rechte gemäß DSGVO

Wenn ich personenbezogene Daten von Dir verarbeite, stehen Dir im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die ich von Dir verarbeite.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Angaben vervollständigen lassen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, Deine bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an mich wenden:

E-Mail: booking@dj-polly.de

11. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Die für mich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg

Telefon: 0391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

Du kannst Dich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die auf meiner Website eingesetzten technischen Dienste ändern.